Помощник руководителя

Основные обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя.
Осуществление технического обеспечения руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.).
Выезд на заседания руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведение протоколов.
Осуществление связи с предприятиями Группы Компаний (холдинга), государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим его непосредственного участия.
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы, предоставлять их руководителю.
Контроль работы офис-менеджера.
Ведение делопроизводства.
Ведение, контроль электронного документооборота.
Классификация и систематизация документов по видам (правовые, организационно - распорядительные, планово - финансовые, внешние и внутренние нормативные, технические).
Разработка дополнительных системных документов - процедур СМК.
Объединение дополнительных системных документов в документацию по управлению на основе качества.
Описание бизнес-процессов (Visio, Bisness Studio, Acrobat - Reader)
Требования:
Рассмотрим кандидатов с высшим по специальности документоведение/система качества/инженер по стандартизации образованием или с опытом работы помощником руководителя от 2х лет.
Стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности.
Уверенный пользователь программ Word, Excel и офисной оргтехники.
Опыт работы с документооборотом в крупной копании.
Знание основ работы с номенклатурой дел.
Будут преимуществом:

Знание Microsoft Visio, Acrobat - Reader.
Знание системы электронного документооборота.
Опыт/знание описания бизнес-процессов.
Знание СМК.
Условия:
Официальное трудоустройство, гарантии и компенсации согласно ТК РФ.
Корпоративное обучение.
Полностью "белая" заработная плата, премии по итогам года.
График работы с 8 до 17, выходные сб/вс.
Ежегодная индексация заработной платы.
Участие в корпоративных мероприятиях компании.
Место работы: Приморский кондитер (г. Владивосток).
Возможность питания в корпоративной столовой.

№ 4912726, Размещено 7 мая

155

Ещё Поднять

Избранное

• Разослать
• Редактировать